Guide de gestion LEADER | 04.09.2023
Nos objectifs pour cette séance étaient:
- Préparer le contenu de la formation CNFPT Ariège à destination des porteurs de projet LEADER
- Réaliser un recueil des bonnes pratiques en termes de gestion LEADER
- Concevoir la trame d’un guide de gestion du porteur de projet LEADER
Mise en discussion de la formation CNFPT
François et Anne-Paule présentent le contexte, les objectifs, les modalités et le contenu prévisionnels de la formation. Cette formation est à l'origine de cet atelier InterGALs pour la conception d'un guide de gestion LEADER.
Circuit d'un dossier LEADER
S’aligner sur les différentes étapes de la vie d’un dossier à partir du circuit de gestion 2014-2022 existant et des informations régionales à notre disposition.
Regards croisés sur les guides existants
Analyser collectivement les différents documents téléchargés sur la plateforme Google Drive pour en retenir les meilleures pratiques.
Rappel important
Ce guide de gestion a pour vocation à aider le porteur de projet à remplir son dossier LEADER et à fournir les documents. Il se veut opérationnel.
Quand est-il remis ? Dès la première rencontre d’information si l'intention du porteur de projet est confirmée, avec la plaquette sur le programme européen LEADER et le GAL (les fiches-actions, le périmètre du GAL, la stratégie ne sont pas détaillés dans le guide de gestion co-construit par l'InterGAL, ces éléments devront être ajoutés par chaque GAL). Lors d'une seconde rencontre, si l’intention de la demande se confirme à ce moment-là.
Comment ? Sur le site internet, de cette façon le porteur de projet peut personnaliser son guide. Ex : garantie VISALE
Qui le donne ? L'animateur/gestionnaire LEADER afin de l'aider à se repérer.
GUIDE DE GESTION
SOMMAIRE
- Je prends contact avec l’animateur·trice LEADER
- Je dois faire ma fiche descriptive
Chapitre 1 : Je dois remplir mon dossier de demande de subvention LEADER
- Je suis une commune, une communauté de communes….
- Je suis une association, une entreprise…
- ….
- Je dois m’enregistrer sur EUROPAC
- Je dois fournir des justificatifs
- J’aurai des dépenses sur factures
- J’aurai des dépenses de personnel
- ….
- Je prévois de demander d’autres subventions
- Je prévois des recettes
- Je saisis ma demande de subvention sur EUROPAC (tuto YOU TUBE)
Je reste vigilant et disponible pour répondre à toutes questions de l’Autorité de Gestion de la Région Occitanie pour finaliser.
Chapitre 2 : Je réalise mon projet LEADER
- Je respecte les obligations de communication
- Je conserve rigoureusement mes justificatifs de dépenses
- Je reste vigilant sur les dates
- Je fais ce que j’ai dit
Chapitre 3 : Je fais ma demande de paiement LEADER
- Je suis une commune, une communauté de communes….
- Je suis une association, une entreprise…
- ….
- Je dois fournir des justificatifs
- J’ai des dépenses sur factures
- J’ai des dépenses de personnel
- ….
- J’ai eu d’autres subventions
- J’ai des recettes
- Je dois préparer une visite sur place
- J’ai un contrôle surprise
- Je saisis ma demande de paiement sur EUROPAC (tuto YOU TUBE)
On n'a pas terminé !
Prochain rendez-vous pour continuer ce guide: le mardi 7 novembre, 9h30-16h, à Narbonne.